Serverruimte te warm in Zuid-Holland

In Zuid-Holland hebben veel kantoren, gemeenten en zakelijke dienstverleners in Den Haag, Rotterdam en Zoetermeer nog een eigen serverruimte in het pand, vaak een omgebouwde kamer of kelder. Daar is de koeling niet altijd berekend op de apparatuur die er inmiddels staat. In de zomer loopt de temperatuur dan snel op. Vermeld in je spoedaanvraag hoe groot de ruimte is, welke temperatuur je meet en of er een tweede koelunit aanwezig is.

Bekijk ook alle diensten voor zakelijke spoed in Zuid-Holland.

Servers, switches en opslag produceren veel warmte. Valt de koeling in de serverruimte uit, dan loopt de temperatuur snel op. Apparatuur schakelt zichzelf dan uit om schade te voorkomen, of raakt beschadigd als dat niet gebeurt. Voor een organisatie betekent dat uitval van e-mail, bestanden, telefonie of kassasystemen. Vaak gebeurt het in een warme periode of in het weekend, als niemand het direct merkt.

Een koeltechnicus zoekt de oorzaak, zoals een defecte compressor, een verstopt filter, een tekort aan koudemiddel of een ventilator die stilstaat, en brengt de koeling weer op gang. Kan dat niet meteen, dan helpt hij met een tijdelijke oplossing, zoals een mobiele airco. Ook kijkt hij of de ruimte voldoende koelcapaciteit heeft voor de apparatuur die er nu staat.

Via Vakwacht zet je de spoedklus erop, beschrijf je de temperatuur en de situatie en kies je zelf welke koeltechnische bedrijven in de buurt je aanvraag krijgen. Je ICT-beheerder kan ondertussen bepalen welke systemen tijdelijk uit kunnen.

Wat valt eronder?

Opsporen van de oorzaak van de uitgevallen koeling
Herstel van compressor, ventilator, regeling of filters
Controle op lekkage en bijvullen van koudemiddel
Plaatsen van tijdelijke mobiele koeling
Advies over koelcapaciteit en temperatuurbewaking

Wanneer heb je dit nodig?

Het temperatuuralarm van de serverruimte gaat af
De airco blaast warme lucht of staat stil
Servers of switches schakelen zichzelf uit door oververhitting
Er staat water onder de binnenunit
De ruimte wordt steeds warmer sinds er apparatuur bij is gekomen

Waar hangt de prijs van af?

Het tijdstip van de storing
Het soort en de leeftijd van de koelinstallatie
Welke onderdelen vervangen moeten worden
Of koudemiddel bijgevuld moet worden
Of er tijdelijke koeling nodig is

Met één aanvraag zie je de partners in en rond jouw regio en kies je zelf wie reageert. Zo vergelijk je prijs en aanpak zonder zelf te bellen.

Veelgestelde vragen

Wat kan ik zelf doen zolang de koeling uit is?

Laat je ICT-beheerder minder belangrijke systemen gecontroleerd afsluiten, zodat er minder warmte vrijkomt. Zet de deur alleen open als de lucht buiten de ruimte koeler is en het veilig kan. Zet gewone ventilatoren niet zomaar tussen de apparatuur.

Is een tweede airco als reserve verstandig?

Voor ruimtes waar uitval grote gevolgen heeft, kiezen veel organisaties voor twee koelunits die elkaar kunnen opvangen. Bespreek met het koeltechnische bedrijf wat bij jouw ruimte past.

Wat zet ik in mijn spoedaanvraag?

De huidige temperatuur in de ruimte, het merk en type van de airco, wat je hoort of ziet en of er systemen al zijn uitgevallen. Vermeld ook wie de technicus toegang kan geven.

Serverruimte te warm in Zuid-Holland